photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vous souhaitez améliorer concrètement la vie des usagers des services de l'État dans le Tarn? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons une personne motivée pour porter des projets ambitieux au service de la qualité d'accueil et de la satisfaction des usagers dans notre département. En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur du déploiement des démarches Quali-ATE, et contribuerez directement à l'obtention de ce label à la préfecture du Tarn. Vos missions principales : - Contribuer activement à la conception des groupes de travail : préparation et suivi des réunions, - Mesurer et analyser la satisfaction des usagers : concevoir, diffuser et analyser des enquêtes de satisfaction multi-canaux (usagers, usagers du Point d'Accueil Numérique, métiers, agents). - Tester l'accueil en situation réelle : conduire et analyser des enquêtes mystères téléphoniques pour identifier les points forts et les axes d'amélioration, - Préparer la réussite de la labellisation : suivre l'avancement de la démarche Quali-ATE, participer à la préparation de l'audit et piloter les actions correctives. - Valoriser nos engagements : mettre à jour et enrichir le site internet des services[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Depuis 2021, le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l'immobilier / la RH de proximité, la formation et l'action sociale, la médecine de prévention, l'hygiène et sécurité / l'informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion. Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI : - suivre la carrière des agents titulaires ; - mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ; - participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ; - participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ; - contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ; - participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ; - publier les fiches de postes et suivre les candidatures[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRES Service « Inclusion-emploi » - unité « hébergement, accès et maintien dans le logement » Activités du service IE - Accès à l'hébergement et au logement adapté ou autonome des publics vulnérables (sans domicile, mal logés, victimes de violence) et des personnes bénéficiaires d'une protection internationale : mise en œuvre des politiques publiques sur les volets veille sociale - accueil - hébergement - logement adapté - relogement des publics prioritaires - DALO ; - Maintien dans le logement (logement accompagné - lutte contre l'habitat indigne - prévention des expulsions locatives) - Protection et accès aux droits des publics vulnérables (aide sociale État - majeurs protégés - pupilles de l'État - conseils médicaux) - Insertion professionnelle et accès à l'emploi (Insertion par l'Activité Économique) / accompagnement des jeunes / Contrats Aidés / Alternance / Politique du Titre / Validation des Acquis de l'expérience (VAE) - Mutations économiques et développement de l'emploi (Activité Partielle) / Activité Partielle de Longue Durée / Plan de Sauvegarde de l'Emploi / Revitalisation / Accompagnement reconversions professionnelles Catégorie[...]

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Manutentionnaire

Emploi Administrations - Institutions

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous travaillerez au sein du pôle logistique du service immobilier, logistique et des relations avec les usagers (SILRU). Dans le cadre d'un déménagement administratif, vous assurez les missions suivantes : - à la mise en carton ; - à la manipulation de cartons (plusieurs centaines de mètres linéaires) entre deux sites administratifs ; - au chargement et au déchargement de mobilier de bureau. Rejoindre Chartres, c'est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental compte environ 50 agents. Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l'ensemble du périmètre de l'administration territoriale de l'État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d'information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d’ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, que vous assurez en étroite collaboration avec le/la responsable et l'adjoint-e du service ainsi que l'équipe sociale. En lien avec les agent-es administratif-ves du service, vous intervenez pour l'accueil du public, assurez l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes et les usager-ères. Dans ce cadre : Vous assurez la réception téléphonique ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, y compris les courriers électroniques. Vous réalisez également les statistiques, le classement et l'archivage des documents. Vous prenez en charge la gestion administrative des sinistres, ce qui inclut la réservation des hôtels, la création et le suivi des tableaux, ainsi que le lien avec le service comptabilité. Vous recueillez les informations nécessaires à l'étude des demandes, évaluez celles-ci et apportez une première réponse ou orientez l'usager-ère vers un-e intervenant-e social-e de la direction ou un partenaire. Le cas échéant, vous gérez les situations d'urgence après consultation du/de la responsable et de[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV), héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Âge, accueille plus de 22 000 étudiants de la licence au doctorat et propose 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques. Université citoyenne et durable, installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares, elle conjugue tradition académique et innovation, et dispose d'équipements pédagogiques remarquables tels que le Musée des Moulages, le Théâtre La Vignette et le Learning Center ATRIUM. Contexte du recrutement Le poste est situé à l'UFR 2 au département de LEA, sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. Missions Mission 1 : Secrétariat du Département Activités - Accueil des enseignants et assistance technique et logistique - Transmission des informations entre la Direction du Département, l'Administration et la Direction de l'UFR - Traitement du courrier postal et électronique - Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access) - Assistant de langue sortant[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Situé à la Présidence de l'Université, le poste d'accueil est à l'interaction directe entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Il est le premier point d'entrée[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice.En qualité de secrétaire, au sein d'un secrétariat composé de 3 personnes polyvalentes et travaillant dans un environnement juridique, vos missions sont : Utilisation d'un outil dématérialisé de gestion de documents : enregistrement de courriers et documents, indexation, frappe, recherches dans l'outil ... (produit Docuware) Gestion du téléphone : filtre et orientation, Travaux classiques de secrétariat, Gestion des plannings et des agendas dans un calendrier partagé, Préparation et suivi des réunions liées à l'activité du service. Lieu : Paris 17 ASAP pendant un mois 2800 euros bruts pour 151,67 heures par mois. Rémunération versée sur 13 mois. organisé(e) et rigoureux capacité à travailler dans l'urgence capacité à travailler en autonomie formation Bac + 2 en secrétariat et expérience de plusieurs années dans un environnement PMEVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Le service sécurité sanitaire des aliments (SSA) se compose de 2 pôles : - le pôle abattoirs avec 5 abattoirs répartis sur le département - le pôle Établissement/denrées à Lille Ce dernier pôle regroupe 25 agents qui se répartissent dans plusieurs filières. C'est un service en pleine réorganisation suite à la reprise de nouvelles missions Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique et administrative de secrétariat et d'accueil. - Secrétariat de la SSA : Enregistrement des courriers et mails arrivés après visa et ventilation de la Cheffe de Service ou des adjoints : SORA avec report du numéro sur le courrier/mail ventilation dans les cases de chacun des agents scanner les courriers/mails arrivés et les lier dans SORA Accueil physique et téléphonique du service Relève de la messagerie DDPP a minima 4 fois par jour : à la prise de poste le matin vers 10 H 30/11 H à la reprise de la pause déjeuner vers 15 H 30/16 H Enregistrement des courriers et mails « départ » après visa de la Cheffe de Service ou ou des adjoints : dans la base métier « SORA » avec report du numéro sur le courrier/mail envoi par mail à chacun des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Vous contribuez à l'organisation des activités associatives locales et assiste un ou plusieurs responsables en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Coordination administrative - Organisation logistique - Travail en équipe et participation à la vie associative Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Diplomatie - FiabilitéAccueil Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et bénévoles. Oriente et renseigne toute personne s'adressant à l'association. Participe à la bonne circulation de l'information au sein de la structure. Communication interne et externe Anime les réseaux sociaux de la délégation (Facebook, Instagram) : publication de contenus, suivi des commentaires, reporting simple. Rédige et diffuse la newsletter à destination des adhérents, bénévoles et partenaires. Crée des visuels (affiches, flyers, publications digitales) en cohérence avec la charte graphique. Participe à la valorisation des projets et actions menées localement. Subventions et partenariats Rédige et met en forme[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laragne-Montéglin, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste à temps complet au sein du service technique de l'établissement . Possibilité de mutation ou contrat CDD. **Prise de poste Septembre** Au sein d'un Centre Hospitalier principalement dédié à la psychiatrie et au médico-social, le professionnel anime une équipe pluridisciplinaire d'une dizaine d'agents techniques (TCE : Electricien, Plombier, Menuisier, Peintre, jardinier.). Il dispose d'un secrétariat et travaille en lien direct avec le responsable travaux au sein de la direction des ressources financières et matérielles. Responsable de la maintenance tous corps d'état service technique et biomédical, il planifie, organise et pilote les activités et les moyens humains et techniques du service technique ainsi que les titulaires des marchés de maintenance afin de maintenir le patrimoine immobilier, les équipements (y compris une partie des équipements biomédicaux) tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais. Principales missions : - Assurer le management et la gestion du personnel du service technique (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité, animation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Directeur de territoire, vous assurez les missions suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients (orientation vers professionnel de santé Grand Appareillage Orthopédique ou Petit Appareillage Orthopédique, renseignements sur les produits, délais, tarifs), - Vous réalisez l'enregistrement, la facturation et le suivi des dossiers patients (en cours, livrés non facturés, prescription manquantes), - Vous gérez les commandes, - Vous êtes en charge de la gestion du planning des orthoprothésistes et de la convocation des patients. Vous serez l'interface entre les patients, le personnel médical et paramédical et les organismes payeurs. Idéalement titulaire d'une formation dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en établissement de santé. Discret(e), organisé(e) et rigoureux(euse), votre aptitude à travailler en équipe vous permettront d'intégrer une équipe dynamique et soucieuse du service rendu à ses patients. Vous maîtrisez l'outil bureautique et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Poste à pourvoir en CDI à temps partiel, 24h00[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

LE SERVICE ET SON ORGANISATION L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération inter hospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers. La philosophie de l'IFMS du Gers repose sur des valeurs inhérentes à l'humanisme. La formation doit permettre à l'étudiant et à l'élève : - de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier, - de se réaliser sur le plan individuel, - de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société. L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département LE POSTE ET SES MISSIONS 1 - Missions Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics. Former les utilisateurs à la recherche documentaire. Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance. Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires,[...]

photo Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

1 - Missions principales Ø Le Cadre Supérieur de Santé est le porteur du Projet de Soins et assure le suivi au sein de son pôle. Ø Il veille au respect des droits des patients et à l'accompagnement des professionnels dans l'acquisition de compétences et leur évolution professionnelle afin de garantir des prises en charge de qualité. Ø Il travaille en collaboration étroite avec la Direction des Soins et les autres responsables du pôle (chef de pôle, directeur référent). Ø Il mène les projets institutionnels dans le respect des objectifs fixés. Ø Il accompagne les Cadres de Santé dans le développement de leurs qualités managériales dans l'objectif d'une réponse adaptée aux patients et aux usagers et d'une qualité de vie au travail pour les professionnels dont il a la responsabilité. Ø Il crée des conditions de motivation pour les Cadres de Santé et les équipe en favorisant la complémentarité par la valorisation de chacun. Ø Il rend compte de son activité dans un rapport annuel d'activité. Ø Il supervise la prise en charge des vulnérabilités et le fonctionnement du pôle d'accueil des victimes 2 - Liste des activités, par grand domaine d'activités en précisant le[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les vendredi, samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements pontuels

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions générales : Les tâches seront réalisées sous mission du directeur, de la directrice pédagogique et de son assistante pédagogique : - Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur (agenda, courrier, prise de rendez-vous, déplacements.). - Préparation des rendez-vous, des réunions du directeur, du CODIR. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus des différentes réunions, constitution et préparation des dossiers. - Relai collaboratif et de coordination entre les différents services du CFA 45. Assurer le lien avec le secrétariat général de la CMA CVL - Organisation de réunions, de coordination d'évènements internes et externes au Campus en lien avec les collaborateurs du Campus et/ou de la CMA CVL. Gestion des prestations (devis, préparation de factures) et des fiches prestations des événements du Campus. - Réalisation de recherches et analyses afin de répondre aux différentes sollicitations administratives. Suivi des bases de données utilisées par la direction du Campus (mise à jour du sharepoint, archives des fichiers, .). - Traitement du courrier entrant, gestion de l'envoi. - Gestion des visites[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des services, vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances Gestion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1965 OROCBAT (« Tous unis » en Basque) régale les gourmands amateurs de produits du terroir Basque : charcuterie et plats cuisinés en boîtes ou en bocaux, distribués principalement en GMS. La petite boîte rouge de pâté basque piquant est un incontournable local et nous sommes fiers de notre notoriété et de notre réputation de qualité. Nous réalisons désormais 5 M€ de CA avec une trentaine de personnes à Mauléon, dans la vallée de la Soule. En développement, nous créons le poste : ASSISTANT(E) ADV Mauléon Rattaché(e) à notre Responsable ADV, vous êtes garant(e) de la bonne exécution du process de vente. Ainsi vous réceptionnez les commandes (EDI, mail, téléphone) et vous les enregistrez sur l'ERP (INTEGRAL AGRO) en vérifiant les disponibilités (stocks) et la bonne application des conditions tarifaires. Vous suivez et vous contrôlez sur le terrain la préparation de commandes et l'expédition, en encadrant ponctuellement nos 2 Préparateurs de Commandes. Enfin vous assurez la facturation clients. En parallèle vous apportez un appui ponctuel à l'équipe commerciale : secrétariat, réponses aux appels d'offres, édition de documents commerciaux (tarifs, promotions.), accueil[...]

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Télésecrétaire

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Télésecrétaire en CDI parlant anglais couramment. Attention : il s'agit d'un poste exclusivement téléphonique. Aucune tâche de secrétariat administratif n'est demandée. Vous serez en charge de : - Répondre aux appels entrants de nos clients - Prendre les messages et transférer les appels - Gérer les agendas et les rendez-vous Les appels sont variés et spécifiques aux secteurs d'activité de nos clients (cabinet d'avocats, agence immobilière, garage, société événementielle, etc.). Vous devez aimer travailler dans un environnement rythmé, faire preuve de discernement et garder une attitude professionnelle en toutes circonstances. Profil recherché: - Expérience antérieure en centre d'appels, en appels entrants - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellente expression orale en français - Maîtrise parfaite de l'orthographe - Goût pour le travail au téléphone - Capacité à gérer un flux d'appels soutenu avec professionnalisme - Sens du service client, rigueur et discrétion - Anglais courant Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences et parler l'anglais, alors ce poste[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**** SAISON HIVER 2025 2026 **** Poste à pourvoir à temps plein à partir du 08/12/2025 Rejoignez notre équipe dynamique au cœur des Alpes ! Le Centre Hospitalier de Bourg-Saint-Maurice recherche un Agent Administratif H/F afin de renforcer son équipe d'accueil (administratif /standard) pour la saison hivernale 2025-2026. Poste à temps plein en horaire variable : - Poste du matin 7H - 12h / 12h30 - 15h - Poste du soir 15h / 22h - 35h hebdomadaire Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs - Formalisation du dossier administratif des patients des urgences en collaboration avec le secrétariat des urgences - Autres tâches administratives diverses Vous travaillerez au sein et en collaboration avec une équipe de 9 agents. Qualités et compétences requises : - Savoir accueillir et orienter - Anglais souhaité - Travailler en équipe - Maitrise des outils bureautique Vous bénéficierez d'une période de formation et d'adaptation à l'emploi. Le CH de Bourg Saint Maurice est un établissement de santé à taille humaine de type MCO, également doté d'un service d'Urgences/SMUR et d'un Bloc opératoire. Nichée au pied des montagnes,[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Contrat saisonnier de 3-4 mois environ *** A pourvoir au plus tôt jusqu'à mi-novembre. Possibilité de reconduction pour la saison d'hiver 2025/2026 Logement individuel (sous conditions) Au sein d'une résidence de tourisme 4 étoiles de 24 appartements, vous serez en charge : *Front office : accueil, standard, check-in, check-out, informations, encaissements, coordination des différents services (suivi des ménages et de la maintenance). *back-office : réservations (TO request, allotements, individuels, groupes), devis, extranets, réservations en ligne, centrales de réservations, suivi des dossiers clients. *administratif : statistiques, aide commercial, secrétariat, suivi de commandes, réseaux sociaux. * aide ménage si besoin pendant la saison. Expérience significative d'au moins 1 an à un poste en réception et réservations en hôtellerie/résidence de tourisme . Anglais, flexibilité, autonomie, rigueur et organisation. Salaire fixe, primes de dimanche, intéressement, mutuelle. 2 jours de congés consécutifs (week-end sur les inter-saisons), si heures supplémentaires elles sont payées ou rattrapées. Employeur proposant des perspectives d'évolution sur le long terme

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire dentaire H/F - CDD 3 mois - Temps plein - Centre mutualiste dentaire - Sallanches Localisation : Sallanches (Haute-Savoie) Contrat : CDD 3 mois - Temps plein Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Structure : Centre mutualiste dentaire reconnu pour la qualité de son accueil et de ses soins Vos missions Au sein du centre dentaire, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des patients. Vous êtes un relais essentiel entre le patient, les praticiens et l'équipe. Vos principales responsabilités : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et des plannings des praticiens Création et mise à jour des dossiers patients Réalisation des devis et demandes de prises en charge mutuelle Suivi administratif des dossiers de soins Facturation, encaissements et gestion des feuilles de soins Travail en étroite coordination avec l'équipe soignante Profil recherché Expérience en secrétariat dentaire ou médical fortement appréciée Maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellent relationnel, sourire et écoute Capacité[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, un Assistant d'exploitation H/F en CDD. A ce titre, vous interviendrez sur la gestion et le suivi administratif de l'exploitation. Quelles seront vos missions ? o Réaliser les demandes d'achats sur le logiciel dédié et réceptionner les commandes o Suivre les dossiers du personnel (aptitude médicale, cp, arrêts de travail, déclarations AT, formations, visites médicales etc.) o Saisir les heures des salariés sur le logiciel dédié o Assurer la gestion du standard téléphonique o Assurer l'accueil physique o Participer à la facturation (réaliser un suivi des prestations effectuées) Et si c'était vous ? o Vous avez obtenu un diplôme de type DUT ou BTS gestion PME/PMI, Secrétariat etc. o Vous avez une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques de manière générale. o Vous faites preuve d'autonomie tout en assurant la remontée d'informations auprès de votre hiérarchie. o Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Extraction - Mines

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions : - Saisie des rapports journaliers - gestion des paies - secrétariat / devis / courrier Horaires : du lundi au vendredi 40h / semaine Salaire à convenir selon compétences Profil recherché : - Maitrise de l'outil informatique (tableur, word et outlook ) - Expérience de 2 ans exigée sur le secteur de la paie - BAC +2 PAIE/RH exigé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de la mission, vous assistez le responsable dans sa mission et assurez le fonctionnement courant du service, pour répondre aux besoins de formation théologique et pastorale dans le diocèse. Vous aurez comme mission : - Participer aux réunions de l'équipe diocésaine - Gérer la communication autour de la formation - Participer l'école de la foi Profil recherché : - Bac +2 ou équivalent en communication/ secrétariat - Compétences humaines, relationnelles et organisationnelles - Sens de l'accueil - Être à l'écoute - Maitrise des outils bureautiques - Connaissance du milieu ecclésial

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein du Cabinet Jud Smile sur le secteur de Forbach ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! Vos missions : Le secrétaire assistant(e) médico-social assure la gestion administrative des établissements de santé ou des services sociaux, en s'occupant de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les professionnels de santé. Il joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services, tout en veillant à la confidentialité des informations. Pré-requis : Avoir un CAP ou Titre Professionnel de niveau 3 - CAP ou une expérience significative dans le domaine d'au moins 2 ans. Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200). Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents. **Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.** MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.). Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées. Suivi des dépenses et des recettes du service. Aide à la préparation des réunions[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs d'Eure et Loir (28) Service MECS 10 jeunes accueillis (2-12-ans) 1 Educateur Spécialisé, Moniteur Educateur ou Educateur de Jeunes Enfants (H/F) CDI, temps plein Poste à pourvoir à compter du 24 Août 2025 Vos Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité du Chef de Service Educatif, vous assurerez les missions suivantes : - Encadrement et accompagnement d'un groupe d'enfants, âgés de 2 à 12 ans, dans les actes du quotidien. - Vous développez et suivez leur projet personnalisé. - Vous contribuez également à la mise en place d'un climat relationnel propice à leur développement. Votre Profil : Titulaire d'un diplôme d'Etat d'Educateur spécialisé ou de Moniteur Educateur ou d'Educateur de Jeunes Enfants, vous avez acquis une expérience d'encadrement de publics jeunes. Vous êtes impérativement titulaire d'un permis de conduire pour assurer le transport des jeunes. Votre bienveillance, votre convivialité et votre autorité naturelle sont vos atouts. Dynamique et responsable, vous aimez le travail en équipe. Vous avez un bon relationnel et le sens de l'écoute. Vous êtes capable d'instaurer[...]

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Secrétaire

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour son Service éducatif d'accompagnement diversifié Poste basé à NANTES 1 secrétaire socio-éducative - H/F CDI - 1 ETP (35 heures) A pourvoir le 1er octobre 2025 Motif : Départ d'une salariée en retraite. - Salaire selon CCN 66 - Mutuelle - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L'Adaes44, association engagée dans le secteur de la Protection de l'Enfance de LoireAtlantique, met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures sociojudiciaires. La mise en œuvre de missions à caractère éducatif et social et d'interventions sociojudiciaires confiées par les autorités judiciaires et administratives. La participation au développement de toute action de prévention ou de coordination favorisant l'aide aux enfants en difficulté et à leurs familles, ainsi que toute forme de soutien à la parentalité, et activités se rapportant aux buts poursuivis par l'association. Pour mieux connaitre l'Association départementale d'accompagnement éducatif et social de Loire-Atlantique et son service éducatif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sup intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de direction - Gestion administrative, courrier, appels entrants - Secrétariat - Gestion déplacements - Numérisation des documents - Gestion des entreprises extérieures - Horaires de journée 08h-12h / 13h-16h. Mission en doublon pour formation dans les premiers temps, puis remplacement jusque Octobre 2025. - Expériences en qualité d'assistant administratif/ secrétaire de direction H/F - Bonne maitrise de l'informatique - Discrétion et rigueur

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs Nous recrutons un secrétaire médical diplômé (F/H) pourrejoindre notre service de radiothérapie à Villefranche-sur-Saône, en CDD pour 1 mois (mois d'août). Temps de travail : 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins radiothérapeutes, assistants, internes, manipulateurs en électroradiologie (MER), physiciens, cadres de santé, assistant de gestion et assistants médico-administratifs. Vos principales[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Un Chirurgien orthopédiste cherche un/une secrétaire médicale H/F, avec une ou des expériences dans un secrétariat chirurgical au moins de 4 ans, dont 2 ans en chirurgie orthopédique minimum. Le poste proposé est pour la gestion de sa seule activité en établissement privé. Un diplome de secrétaire médicale est nécessaire ou une expérience de longue durée. Un diplome d'assistante médicale supplémentaire est un bonus. Lieu de travail : l'Hôpital Privé de Marne la Vallée à Bry sur Marne 94360. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques et mails du chirurgien - Répondre aux questions des patients - Prise de rendez-vous - Saisir les comptes-rendus des actes médicaux (90% de comptes-rendus type, peu de frappe à faire) - Gérer les dossiers des patients - S'occuper des tâches administratives, telles que le paiement des factures d'honoraires chirurgicaux, en relation avec mutuelles - Accueil et le règlement des consultations - Programmation et gestion des interventions pour le bloc opératoire Compétences requises : - Bonne orthographe et rédaction - Connaissance de la terminologie médicale - Maîtrise des outils bureautiques et capacités d'apprentissage de nouveaux logiciels[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Une agence d'architecture dynamique et en pleine croissance, située à Vincennes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son développement. Profil recherché : - Formation supérieure (Bac +2 minimum) - Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant de type Direction Générale - Bilingue anglais impératif - Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Aisance avec les outils informatiques - Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles - Esprit d'équipe, sens de la rigueur et de la confidentialité Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques - Mise en forme de notes et présentations - Gestion des consommables de l'agence - Communication légale et réglementaire auprès des collaborateurs - Accompagnement administratif des employés - Préparation des informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie - Coordination et suivi des documents internes avec les chefs de projet - Organisation des réunions et conférences téléphoniques - Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, visas, etc.) - Coordination[...]

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Neurologue

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis , les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu'aux attentes des candidats. Notre philosophie prône un échange équilibré, car bien plus constructif pour tous au long terme, afin de lutter contre les zones de désert médicaux et d'attirer des candidats motivés et compétents dans vos centres.Vous êtes un praticien, en activité, en début ou en fin de carrière ou encore étudiant et vous cherchez un poste dans un centre médical ? La Solution Médicale est l'agence qu'il vous faut.Profitez de nos offres d'emploi sur toute la France en ophtalmologie, gynécologie, dentaire, médecine générale, dermatologie, cardiologie, pédiatrie, etc.Nous mettons notre réseau en action pour trouver le poste qui répond à vos critères de sélection.Nous proposons un accompagnement personnalisé pour mener à bien votre recherche de poste, du premier contact jusqu'au contrat d'embauche. Activité, profil, rémunération, localisation, etc. Tous vos critères de sélection[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Balaruc-le-Vieux, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du service enfance jeunesse, la directrice (teur) de l'accueil collectif de mineurs 11-14 ans construit et développe le projet pédagogique de l'accueil des 11-14 ans de Balaruc-le-Vieux, organise et anime la mise en place des activités au sein du Forum avec l'animatrice. Elle/ il travaille avec les acteurs éducatifs privilégiés : l'équipe de direction et secrétariat SEJ, les parents, les professionnels, et acteurs culturels et environnementaux notamment du bassin de Thau. Missions : - Participer à la définition des orientations stratégiques de l'espace préados. - Réalisation et suivi du diagnostic de territoire (communal) autour des jeunes et de leurs besoins - Conception et développement du projet pédagogique jeune en lien avec les besoins de territoire et les objectifs du Projet Educatif Territorial. - Réflexion et proposition sur les possibles orientations d'une offre de service à destination de ce public. - Participer à l'élaboration du budget et en assurer l'exécution, - Concevoir et animer des projets d'activités de loisirs, Développer des partenariats, Animer la relation avec les familles, Gestion et animation de l'espace jeune -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre pôle juridique spécialisé en droit des sociétés, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique motivé(e) et rigoureux(se), disposant d'une fibre juridique affirmée. Missions principales : . Assistanat du service juridique : préparation et suivi des dossiers de secrétariat juridique courant (approbation des comptes, modifications statutaires, créations de sociétés, etc.) . Rédaction et mise en forme d'actes juridiques . Gestion administrative des formalités (Greffe, INPI, etc.) . Classement, archivage et suivi des échéances Profil recherché : Formation Bac +2 minimum type DUT Carrières Juridiques ou Licence Professionnelle Assistant(e) Juridique Une première expérience, même courte (1 à 2 ans), en cabinet d'avocats ou d'expertise comptable serait un réel atout Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) La connaissance du logiciel Polyacte serait appréciée (formation possible si non maîtrisé) Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et esprit d'équipe

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Chef / Cheffe de cuisine

Emploi Restauration - Traiteur

Largentière, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un ou une chef(fe) de cuisine pour superviser une équipe dans l'une de nos cuisines centrales, située à Largentière, avec une production journalière de 2200 repas. VOS PRINCIPALES MISSIONS : - Assurer et garantir une prestation culinaire de qualité pour des scolaires et des personnes âgées - Encadrer et accompagner l'équipe en cuisine - Piloter les étapes de production en veillant aux priorités de livraisons - Veiller à la sécurité de votre équipe et à la vôtre - Garantir la traçabilité des produits et le respect des normes d'hygiène (HACCP). - Assurer le suivi des DLC VOTRE CONTRAT : - Date prise de poste : tout de suite - CDI 35 H - Horaire : Du lundi au Vendredi de 6h00 à 15h00 en fonction des jours de production - Rémunération : 2000€ Nets, 13ème mois, CSE, Mutuelle de base Candidater par mail : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

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Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Cast-le-Guildo, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'Association « Quatre Vaulx - Les Mouettes » recrute pour la Direction Générale située à SAINT-CAST LE GUILDO (22380) Assistante paie - Technicien Qualifié (F/H) diplômé(e) CDD - 1 Mois renouvelable Missions : Sous la responsabilité du Responsable Paie, l'Assistant(e) paie aura pour missions de : - Traiter les salaires & charges (CDI + CDD) - Créer les fiches des salariés - Gérer et contrôler les variables de paie - Editer et contrôler les bulletins de paie - Traiter les charges sociales - Gérer les travaux post-paie - Accomplir des tâches ponctuelles de secrétariat - Apporter une aide au suivi des indicateurs sociaux (BDES.) - Apporter un appui au service RH Profil recherché: - Bac Professionnel Comptabilité - Maîtrise logiciel SAGE PAIE indispensable - Rigoureux, autonome - Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Languidic recherche un Coordinateur école de musique (H/F). Le/La Cordinateur.trice de l'Ecole de musique assure la mise en œuvre du projet de l'établissement dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et du développement culturel de la collectivité. Organise et coordonne l'action pédagogique et administrative. Impulse les actions et garantit leur cohérence, définit des projets innovants en favorisant des partenariats, organise la communication générale de l'établissement. Coordonne en lien avec les différents services de la commune, l'évènementiel culturel de la collectivité. Missions principales : *Gestion administrative et pédagogique - Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement de l'école de musique en veillant à la qualité de l'enseignement et à la satisfaction des élèves et des familles, - Planifier et organiser les cours individuels et collectifs et les emplois du temps, - Relayer au service RH les informations administratives utiles à l'élaboration du suivi des carrières et paie des agents, - Assurer la coordination des enseignants ainsi que leurs évaluations professionnelles, - Veiller aux formations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association Nous Aussi qui accueille des personnes en déficience intellectuelle, vous travaillerez au pôle enfance au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, pour assister le directeur et les cheffes de service dans les missions de secrétariat de direction et d'accueil : Vos missions : - Rédiger et archiver des courriers/mails, comptes rendus, assurer leur suivi - Assurer la logistique des transports des Usagers en lien avec le Service Support et les Chefs de Service. - Assurer les communications et réponses téléphoniques - Communiquer et collaborer avec son environnement externe (familles, tuteurs, partenaires fournisseurs.) et en interne avec les autres collaborateurs et autres services - Concevoir des outils de communication ou procédures et élaborer des outils visuels facilitant l'organisation du service - Gérer les dossiers des résidents, les affichages, le suivi de devis/commandes/facturations. - Observer scrupuleusement des consignes de sécurité et appliquer les protocoles du service. - Apporter toute aide administrative à la Direction de l'Ime, aux chefs de service et à l'assistante sociale - Préparer et organiser des dossiers et participer[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

- Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible - Diplôme exigé : Titre d'assistant(e) dentaire inscrit au RNCP (CNQAOS ou équivalent) Descriptif du poste : Notre cabinet libéral d'omnipratique, composé de deux praticiennes (présentes 3,5 jours/semaine chacune), recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) unique. Vos missions : Des rappels de patients : le répondeur est activé en permanence Gestion de l'agenda via Doctolib Stérilisation et traçabilité du matériel Gestion administrative et du tiers payant via le logiciel LOGOS Profil recherché : Titulaire du titre d'assistant(e) dentaire inscrit au RNCP (obligatoire) Autonomie, sens de l'organisation, rigueur Qualités relationnelles, discrétion Conditions de travail : Du lundi au vendredi de 14h à 18h (temps plein - 35h/semaine) Rémunération selon profil et expérience Prime de secrétariat incluse Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence d'Annemasse cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD 1 mois . Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations mutuelle famille/prévoyance prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais des transports en commun,[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un Technicien Bureau d'Études confirmé en ossature bois, charpente traditionnelle et industrielle, pour renforcer notre équipe engagée dans la construction durable et biosourcée Vos missions : - Métrés et devis selon la gamme de prix de l'entreprise - Analyse des dossiers à la commande - Maquettes 3D sous Cadwork, plans de fabrication et de levage - Notes de calcul simples, export machine (Hundegger) - Bordereaux de livraison - Échanges avec les architectes, maîtres d'ouvrage, charpentiers, couvreurs, etc. Profil recherché : - Maîtrise du dimensionnement bois et du logiciel Cadwork - Connaissance des DTU, normes feu, acoustique, sismique - Rigueur, autonomie, esprit d'équipe - Une expérience en atelier ou sur chantier est un plus - Des notions en construction paille sont bienvenue Poste basé à Tonnerre (89), Montiéramey (10), ou depuis notre bureau de Paris 7e (75007) Télétravail possible après intégration CDI - 39h - Statut ETAM Rémunération selon expérience et compétences Pour candidater : secretariat@cbpaille.fr ou 03 25 81 53 79

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service - Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données - Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle) - Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel - Gestion de la paie des salariés - Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports) - Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs » - Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage - Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs - Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative - Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes ________________________________________ Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,[...]

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Comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Prise de poste au 01/10 (télétravail éventuel). Sous la responsabilité de la Direction, l'Attaché(e) Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la gestion quotidienne et stratégique de la structure sur les volets administratifs, financiers, comptables et sociaux. Gestion administrative générale - Assurer le secrétariat de direction (rédaction, diffusion de lettres, rapports, convocations, etc.) - Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (Conseils d'Administration, AG.) - Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs (emploi, stages, agréments, rapports.) - Veiller à l'application et à la mise à jour des règlements internes (RGPD, communication, charte de valeurs.) Gestion RH et sociale - Suivi administratif des salariés : contrats, temps de travail, congés, absences, formations - Élaboration et suivi des éléments variables de paie (avec prestataire externe) - Gestion des titres-restaurant, notes de frais, arrêts maladie, etc. - Préparation des fiches d'indemnité et de remboursement - Appui à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs Communication interne - Assurer la diffusion des informations stratégiques de la Direction[...]

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Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Emploi Social - Services à la personne

Bricquebec-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir au 22 janvier 2026 Sous l'autorité du Président du CCAS, vous avez pour missions d'assurer la direction de l'EHPAD de 24 résidents et la Résidence Autonomie de 49 logements. Vous coordonnez le fonctionnement et la gestion courante des établissements, ainsi que la gestion des ressources humaines. Vous êtes en lien fonctionnel avec la direction générale et les services de la Ville de Bricquebec-en-Cotentin. Vous impulsez une dynamique propre à garantir une prise en charge de qualité du résident tout en veillant à respecter les équilibres financiers et humains des établissements. DESCRIPTIF DES MISSIONS DU POSTE > Pilotage stratégique et projet d'établissement - Mettre en œuvre les actions établies dans le projet d'établissement et le Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM), en assurer le suivi et l'évaluation - Conduire une dynamique d'amélioration continue de la qualité (évaluations internes/externes) - Préparer et participer aux Conseils d'Administration du CCAS - Préparer et participer au Comité Social Territorial commun pour les sujets concernant les établissements en coordination avec la direction générale et le service ressources humaines[...]

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Dermatologue

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Dermatologue (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Structure associative à but non lucratif, nous plaçons l'accès aux soins et la qualité des prises en charge au cœur de notre mission. Nous proposons déjà des activités en médecine générale, pédiatrie, ophtalmologie et chirurgie dentaire, et nous souhaitons aujourd'hui accueillir un(e) dermatologue afin de compléter notre équipe pluridisciplinaire et offrir à nos patients un suivi dermatologique de proximité. Notre centre bénéficie d'un plateau technique performant, d'un secrétariat présent sur place et d'outils numériques modernes qui facilitent l'organisation des consultations et la gestion des dossiers médicaux. Vos missions Vous réaliserez les consultations de dermatologie, assurerez le diagnostic et le suivi des pathologies cutanées courantes et spécifiques, proposerez les actes techniques nécessaires selon vos compétences (exérèses, traitements laser si disponible, cryothérapie, etc.) et établirez des plans de soins adaptés. Vous participerez à la prévention, au dépistage des[...]

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Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'implantations territoriales de la DDT à Marvejols va connaître des déménagements du fait de l'emménagement dans le bâtiment d'autres services de l'Etat. Ces déménagements sont programmés du 1er octobre au 30 novembre 2025. Il s'agit donc d'appuyer le service aménagement logement de la DDT et le SGCD : - à archiver les dossiers, trier les archives, les déplacer notamment sur Mende, - vider certains bureaux, - organiser les déménagements. Vous agirez sous l'autorité du responsable du bureau de la logistique et de l'immobilier au secrétariat général commun de la Lozère. Nécessairement titulaire du permis de conduire catégorie B, c'est votre vaillance, votre réactivité et la démonstration de votre efficacité qui fera la différence. Une attitude respectueuse des consignes et votre capacité à trouver des solutions, à travailler en équipe sera recherchée. Une capacité à manipuler des charges parfois lourdes est requise. Moyens mis à disposition : véhicule de service Conditions de travail et contraintes particulières : Horaires variables. Temps de travail : 35h00 par semaine Vous fournirez également une candidature complète avec les pièces suivantes : CV et une lettre de motivation

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Cabinet d'Expertise comptable, conseil et d'accompagnement aux entreprises, à taille humaine et en développement constant, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un rôle central dans la gestion administrative, juridique et organisationnelle du cabinet. Poste basé à Besançon, en lien direct avec la direction et les collaborateurs. Vos missions : * Rédaction et suivi du secrétariat juridique courant des sociétés : approbations de comptes, modifications statutaires simples * Organisation administrative : gestion des appels, agendas, courriers, prises de rendez-vous * Suivi de la facturation, contrôle des règlements et relances clients * Interface avec les clients pour le recueil de documents, la signature électronique, la bonne circulation des informations * Appui à l'optimisation des process internes * Contribution ponctuelle à la gestion RH : suivi des contrats, absences, affiliations Profil recherché : * Formation Bac+2 à Bac+3 (BTS SAM, DUT GEA, licence en gestion ou droit) * Première expérience réussie dans un environnement structuré (cabinet, étude, entreprise) * Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) * Rigueur, sens de l'organisation,[...]